22/11/2018

Ook workaholics verdienen een vakantie

Het einde van het kalenderjaar lonkt, collega’s maken afspraken over de vakantie tussen kerst en nieuw, enkele vooruitziende zielen dromen intussen al van hun bestemming voor de zomervakantie van 2019 en de overijverige collega aan het einde van de gang heeft geen tijd om haar vakantie op te nemen.

De hoogste tijd dus om enkele veel gestelde vragen rond vakantie te beantwoorden.

FAQ Vakantiedagen

Vakantiedagen opbouwen en opnemen. Hoe zit het nu weer?

Volgens de Belgische vakantiewetgeving bouwt een werknemer vakantierechten op, op basis van zijn prestaties in het voorgaande kalenderjaar. Het kalenderjaar waarin de werknemer zijn vakantie opneemt wordt het vakantiejaar genoemd en het voorafgaande kalenderjaar waarin de vakantierechten worden opgebouwd, wordt het vakantiedienstjaar genoemd.

Diezelfde wetgeving bepaalt dat een werknemer zijn wettelijke vakantiedagen dient op te nemen voor het einde van het vakantiejaar. Met andere woorden: de werknemer heeft de verplichting om tegen 31 december 2018 alle wettelijke vakantie die hij opgebouwd heeft in 2017 op te nemen.

Mijn werknemer vraagt of hij vakantiedagen kan overdragen naar volgend jaar. Mag dit?

Vakantiedagen overdragen is volgens de letter van de wet niet toegestaan en een werknemer die niet al zijn vakantiedagen opneemt, is deze bijgevolg kwijt. Een bediende kan zijn werkgever dus niet vragen om deze vakantiedagen uit te betalen. Voor een arbeider liggen de zaken anders: zij ontvangen hun vakantiegeld van de Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie en dit vakantiegeld blijft verworven, ook als ze niet al hun vakantiedagen opnemen.

Merk op dat er in de praktijk in veel Belgische ondernemingen wordt toegestaan dat een beperkt aantal wettelijke vakantiedagen kan worden overgedragen die binnen een bepaalde termijn dienen opgenomen te worden.

Wat zijn de mogelijke gevolgen voor mij als werkgever indien niet alle vakantiedagen werden opgenomen?

Als werkgever heb je de plicht ervoor te zorgen dat je werknemers hun vakantiedagen opnemen. Het niet nakomen van deze verplichting kan gesanctioneerd worden met administratieve en zelfs strafrechtelijke geldboetes.

In de praktijk dien je ervoor te zorgen dat je je werknemers voldoende informeert over het feit dat ze tijdig hun openstaande vakantiedagen dienen op te nemen. Indien je werknemer, ondanks jouw waarschuwingen, toch beslist om niet al zijn dagen op te nemen, dan loop je ook geen risico op de hierboven vermelde sancties.

Wat indien het voor mijn werknemer niet mogelijk is om zijn vakantie op te nemen?

Indien de arbeidsovereenkomst van je werknemer geschorst was, bv door een langdurige ziekte of indien je werknemer door een overmachtssituatie zijn vakantie niet kón opnemen, dan moet je als werkgever het saldo van hun niet opgenomen wettelijke vakantiedagen uitbetalen.

Mijn onderneming kent de werknemers bovenop hun wettelijke vakantie ook extra-legale vakantiedagen toe. Wat zegt de wetgeving dáárover?

De wetgeving voorziet niet in een wettelijk kader voor extra-wettelijke vakantiedagen. Dat betekent concreet dat je als werkgever zelf de spelregels hierover bepaalt en bijgevolg kan vastleggen dat extra-wettelijke vakantiedagen kunnen overgedragen worden. Deze spelregels worden best in het arbeidsreglement vastgelegd.

Hoe kan ik een overzicht bewaren van de resterende vakantiedagen van mijn werknemers?

Indien je HR afdeling geen eigen kalender heeft om de vakantierechten van werknemers bij te houden dan kan Pro-Pay je verder helpen met een handige tool. Your Easy Absence Planner of kortweg YEAP kan je helpen bij het beheer van alle afwezigheden, inclusief alle soorten vakantiedagen. Het is immers belangrijk om ook voor andere afwezigheden correct te rapporteren met het oog op je wettelijke verplichtingen als werkgever en het recht van de werknemer op bepaalde uitkeringen.

Met YEAP wordt het beheer en overzicht krijgen of houden op de vakantietellers van uw werknemers heel eenvoudig.

 

Actie!

Bezorg je werknemers een overzicht van hun openstaande wettelijke vakantiedagen.

Herinner hen nog eens aan de regels in verband met de opname en overdracht van vakantiedagen.

Indien nog niet gebeurd: bepaal de regels rond de opname en overdracht van extra-wettelijke vakantiedagen, bij voorkeur in het arbeidsreglement.




Op de hoogte blijven van al ons nieuws? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief:

Voornaam (*) Naam (*) E-mail (*)


Om uw surfervaring te verbeteren maakt Pro-Pay gebruik van cookies. Door te klikken op "OK" of door te navigeren op deze site gaat u akkoord met het gebruik van deze cookies.
Meer informatie   OK