Betaald educatief verlof en Vlaams opleidingsverlof
Het schooljaar is weer volop aan de gang. Hoog tijd om de regionale principes rond educatief verlof even op een rijtje te zetten.
Waarover gaat het?
Betaald educatief verlof geeft de werknemer het recht om een erkende opleiding te volgen en om daarvoor een bepaalde tijd afwezig te zijn van het werk met behoud van loon. Niet elke opleiding geeft recht op educatief verlof. De opleiding moet daarentegen niet noodzakelijk verband houden met het werk dat de werknemer uitoefent bij zijn werkgever.
Vlaanderen heeft dit verlof omgedoopt tot ‘opleidingsverlof’. Om te weten welke regio bevoegd is voor dit type verlof dien je te kijken waar de vestiging gelegen is waar je werknemer tewerkgesteld is, zoals het vermeld wordt op de DmfA aangifte voor de RSZ. De woonplaats van de werknemer, of de plaats waar hij/zij de opleiding volgt, is dus niet bepalend voor het recht op educatief verlof.
In deze nieuwsbrief lichten we het systeem en de regionale verschillen toe. We beperken ons in de nieuwsbrief tot de drie grootste regio’s: Vlaanderen, Brussel en Wallonië.
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft vanaf het schooljaar 2023-2024 enkele veranderingen doorgevoerd, die ook aan bod komen in deze nieuwsbrief.
Voor welke werknemers?
Voor elke werknemer uit de privésector die voltijds werkt. Ook bepaalde deeltijdse werknemers hebben hier recht op.
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft vanaf schooljaar 2023-2024 de voorwaarden voor het recht op educatief verlof voor deeltijdse werknemers versoepeld: van zodra werknemers minimum 25 % van een voltijdse job werken, komen ze in aanmerking voor (pro rata) educatief verlof.
Geldt dit voor alle opleidingen?
Neen. Enkel erkende opleidingen komen in aanmerking, maar deze erkenningen zijn niet in elke regio dezelfde. Vanaf schooljaar 2023-2024 zijn er in Brussel meer erkende opleidingen dan vorig schooljaar.
Via onderstaande linken kan je nagaan of een opleiding erkend is in de regio waarin jouw werknemer tewerkgesteld is.
De opleiding moet normaal gezien minstens 3 studiepunten omvatten of minstens 32 uur duren.
In Vlaanderen mag de werknemer voor het schooljaar 2023-2024 verschillende opleidingen of modules bij verschillende opleidingsverstrekkers - die op zich niet aan 32 uur komen - samentellen om aan deze minimumvoorwaarde te voldoen.
Kan de werkgever de aanvraag weigeren?
Neen, het is een recht voor de werknemer om educatief verlof op te nemen en de werkgever kan dit niet weigeren. De planning van de dagen van de afwezigheden moet wel gebeuren in samenspraak met de werkgever.
Hoeveel uur verlof kan de werknemer aanvragen?
Dit hangt af van de specifieke opleiding die de werknemer volgt.
Er zijn maxima bepaald die afhangen van de opleiding die wordt gevolgd en die per gewest verschillen.
Door recente hervormingen is het maximum aantal uren educatief verlof in Brussel toegenomen voor bepaalde opleidingen in vergelijking met vorig schooljaar. Bovendien voorziet de regeling nu in de mogelijkheid van zogenaamde verhogingen. Bijvoorbeeld: een taalopleiding gaf tot nu toe recht op maximaal 80 uren educatief verlof per schooljaar in Brussel. Vanaf dit schooljaar kan deze grens opgetrokken worden naar 130 uren indien de werknemer er bijvoorbeeld voor kiest om één van de landstalen of gebarentaal te studeren.
In Vlaanderen is het maximum aantal uren opleidingsverlof bepaald op 125 uren per schooljaar. Het gemeenschappelijk initiatiefrecht in Vlaanderen waarbij de werknemer een dubbel persoonlijk maximum heeft, omdat de werknemer een opleiding volgt op voorstel van de werkgever en ook een opleiding volgt op eigen initiatief, wordt verlengd voor het schooljaar 2023-2024.
Hoe vraagt de werknemer dit verlof aan?
De werknemer moet ten laatste op 31 oktober aan de werkgever een bewijs van inschrijving overhandigen. Bij verandering van werkgever of bij een inschrijving voor een opleiding in de loop van het jaar, dient dit attest binnen de 15 dagen na inschrijving of verandering van werkgever bezorgd te worden.
Wanneer de werknemer een opleiding volgt in Brussel of Wallonië, dient hij/zij driemaandelijks een getuigschrift aan zijn/haar werkgever te bezorgen waaruit blijkt dat de werknemer de lessen nauwgezet volgt. In Vlaanderen dient de werknemer geen attest van nauwgezetheid meer te overhandigen aan de werkgever. Het is de instelling waar de werknemer de opleiding volgt die de aanwezigheid van de werknemer online zal registreren. Wanneer de werknemer de lessen niet nauwgezet volgt en dus meer verlof genomen heeft dan hij/zij recht heeft, dan zal hij/zij bij een volgende opleiding minder opleidingsverlof krijgen.
Wanneer moet dit verlof opgenomen worden?
In Wallonië en Brussel dient de werknemer dit verlof op te nemen tussen het begin en het einde van het schooljaar. In Vlaanderen heeft de werknemer iets meer tijd: hier kunnen de dagen afwezigheid opgenomen worden vanaf de dag voor de start van de opleiding en tot twee dagen na de einddatum van de opleiding, of na het laatste examen.
Wie betaalt dit?
De werknemer die afwezig is in het kader van de opleiding krijgt zijn/haar loon doorbetaald door de werkgever, maar deze laatste kan dat begrenzen tot 3.364 EUR bruto per maand voor voltijdse werknemers. Er is momenteel een wetsontwerp om dit maandbedrag één keer per jaar in september te indexeren. Daardoor zou het loonplafond 3.500 EUR bruto per maand bedragen vanaf 1 september 2023. Dit wetsontwerp moet nog worden goedgekeurd.
De werkgever kan een deel van dit betaalde loon terugvorderen van de Waalse, Brusselse of Vlaamse overheid, afhankelijk van de regio waar de werknemer is tewerkgesteld.
In Vlaanderen en Wallonië kan de werkgever per uur afwezigheid 21,30 EUR terugbetaald krijgen door de betrokken regionale overheid.
Brussel heeft dit bedrag geïndexeerd naar 22,07 EUR per uur. Dit geïndexeerde bedrag geldt bovendien voor terugbetalingen van het betaald educatief verlof vanaf het schooljaar 2022-2023.
De termijnen om het dossier tot terugbetaling in te dienen zijn strikt en verschillen per regio:
- Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest: De dossiers moeten worden ingediend tussen 1 september en 31 december van het schooljaar volgend op het schooljaar waarvoor terugbetaling gevraagd wordt. Dus om de terugbetaling te verkrijgen voor de uren afwezigheid van de werknemers voor het schooljaar 2023-2024, moet het dossier ten laatste op 31 december 2024 worden ingediend.
- Het Waalse Gewest: Het dossier tot terugbetaling kan worden ingediend tot 31 maart van het schooljaar volgend op het schooljaar waarvoor terugbetaling gevraagd wordt. Dat betekent dat dossiers voor het schooljaar 2023-2024 kunnen ingediend worden tot 31 maart 2025.
- Het Vlaamse Gewest: Hier hebt u maar 3 maanden de tijd na de start van de opleiding. Indien uw werknemer in september 2023 zijn opleiding begonnen is in het kader van het Vlaams opleidingsverlof, dan dient u bijgevolg de terugvordering in te dienen vóór december 2023.
Wat kan Pro-Pay voor u doen?
Pro-Pay kan de aanvraagdossiers om een (gedeeltelijke) terugbetaling van het loon te bekomen voor u indienen bij de bevoegde overheid.
Contacteer uw Payroll Business Partner voor meer informatie.
