Het opleidingsplan: deadline elektronische neerlegging

Op 2 september 2024 is het Koninklijk Besluit in werking getreden dat de regels vastlegt rond de elektronische neerlegging van het jaarlijkse opleidingsplan. Tijd om kort even te herhalen wat het jaarlijks opleidingsplan is (zie ook onze meest recente nieuwsbrief over dit onderwerp) en wat deze verplichting tot elektronische neerlegging inhoudt.

Wat is het jaarlijks opleidingsplan?

Sinds de Arbeidsdeal zijn werkgevers met 20 of meer werknemers verplicht om jaarlijks een formeel opleidingsplan op te stellen.

Het formeel opleidingsplan moet het volgende bevatten:

• een overzicht van alle formele en informele opleidingen die in de onderneming aangeboden worden.
   
• de doelgroepen van werknemers voor wie deze opleidingen bestemd zijn, met een bijzondere aandacht voor personen uit risicogroepen (zoals pas ontslagen bedienden en bedienden ouder dan 45 jaar) alsook voor de gelijke behandeling van mannen en vrouwen.
   
• uitleg over hoe het opleidingsplan bijdraagt aan de algemene investeringen in opleidingen.

Het opleidingsplan moet jaarlijks uiterlijk tegen 31 maart opgesteld worden. Bijgevolg moet uw ondernemingsraad, of bij gebrek daaraan uw vakbondsafvaardiging, of bij gebrek daaraan uw werknemers, het ontwerp uiterlijk tegen 15 maart ontvangen.

Nieuwe verplichting: de elektronische neerlegging van het jaarlijks opleidingsplan

Voor de inwerkingtreding van dit Koninklijk Besluit was er nog niet bepaald bij welke ambtenaar het formeel opleidingsplan neergelegd moest worden. Daarom werd aanbevolen om het plan voorlopig in de onderneming te bewaren.

In het Koninklijk Besluit dat op 2 september 2024 in werking is getreden, werd de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) aangewezen als de bevoegde ambtenaar voor de neerlegging.

De neerlegging moet online gebeuren via de applicatie https://www.transfer.werk.belgie.be/.

Deadlines?

• Opleidingsplannen voor de jaren 2023 en 2024: neerleggen uiterlijk 6 maanden na de inwerkingtreding van het Koninklijk Besluit, dus ten laatste 1 maart 2025.
   
• Toekomstige opleidingsplannen: neerleggen binnen de maand na de inwerkingtreding van het plan.

Indien u vragen heeft over dit onderwerp, aarzel dan niet om ons te contacteren via legal@pro-pay.be.

Op de hoogte blijven van al ons nieuws? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief: