Nieuwe immigratieregels in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest vanaf 1 oktober 2024
Buitenlandse werknemers die geen onderdaan zijn van de Europese Economische Ruimte (EER), hebben een arbeidskaart of een gecombineerde vergunning nodig om op het Belgische grondgebied te mogen werken, tenzij zij hiervan vrijgesteld zijn.
De bevoegdheid voor de toekenning van een arbeidskaart of een gecombineerde vergunning werd geregionaliseerd en elk gewest kan zijn eigen voorwaarden bepalen voor de toekenning van een arbeidskaart/gecombineerde vergunning. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft zijn regels met betrekking tot gecombineerde vergunningen gewijzigd, met ingang van 1 oktober 2024. De belangrijkste wijzigingen zijn de volgende:
1. Nieuwe definitie van "loon"
Bepaalde categorieën werknemers moeten een minimumloon bereiken. Voorheen was de drempel een jaarlijks bedrag, dat niet alleen het vast loon omvatte, maar ook andere vergoedingen en voordelen, zoals vakantiegeld, dertiende maand, bedrijfswagen, maaltijdcheques, enz.
Het Gewest heeft nu de definitie van "loon" aangepast:
- De loongrens is nu een maandelijks bedrag, berekend op basis van een percentage van het gemiddelde maandelijkse brutoloon in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
- De enige bezoldiging die in aanmerking wordt genomen, komt overeen met Code 1 van de DMFA-aangifte (= driemaandelijkse aangifte bij de Belgische sociale zekerheid). De volgende looncomponenten vallen onder Code 1: vast maandloon, voordelen in natura zoals laptop, GSM, huisvesting en overuren bijvoorbeeld. Andere elementen zoals vakantiegeld, dertiende maand, enz. zijn dus uitgesloten van deze loongrens. Op basis hiervan heeft het Gewest nieuwe loongrenzen vastgesteld (zie hieronder).
- Werkgevers hoeven in het kader van jaarlijkse controles geen individuele rekeningen en loonfiches meer aan de autoriteiten te bezorgen, aangezien de controles via de sociale zekerheidsdatabase zullen worden uitgevoerd.
De nieuwe drempels voor de verschillende categorieën zijn de volgende:
| Vanaf oktober 2024 | Vanaf januari 2025 | |
| Hooggekwalificeerd personeel | 3.591,72 EUR per maand | 3.703,44 EUR per maand |
| Leidinggevend personeel | 6.445,60 EUR per maand | 6.647,20 EUR per maand |
| Europese blauwe kaart | 4.604,00 EUR per maand | 4.748,00 EUR per maand |
| ICT – leidinggevende | 5.294,60 EUR per maand | 5.460,20 EUR per maand |
| ICT – specialist | 4.373,80 EUR per maand | 4.510,60 EUR per maand |
| ICT - stagiair | 2.532,20 EUR per maand | 2.611,40 EUR per maand |
De bedragen worden elk jaar automatisch aangepast op 1 januari.
! Dit geldt ook voor gedetacheerde werknemers, voor wie het totale bruto maandloon (Belgisch belastbaar salaris en buitenlandse sociale zekerheid) in aanmerking moet worden genomen. Aangezien er voor gedetacheerde werknemers geen DMFA-aangifte is, zal het Gewest de loongrenzen op individuele basis controleren.
Bovenstaande wijzigingen gelden voor elke aanvraag en verlenging vanaf 1 oktober 2024.
Volgens het Gewest zouden de meeste huidige gecombineerde vergunningen aan de nieuwe drempels moeten voldoen. Indien dit niet het geval is, zal het Gewest een pragmatische benadering volgen: zij zullen vooral nagaan of aan de andere voorwaarden is voldaan. Wij adviseren werkgevers echter om de maandlonen aan te passen aan de nieuwe drempels.
2. Nieuwe vereiste aanvraagdocumenten
Het Gewest heeft nu nieuwe documenten nodig voor bepaalde categorieën van gecombineerde vergunningen, nieuwe documenten zoals een beschrijving van de openstaande functie of een organigram van het bedrijf.
3. Publicatie van de vacature op de Actiris-website
Voortaan is het vereist om een vacature vijf weken op voorhand via de diensten van Actiris te publiceren en een bericht te verkrijgen van Actiris over het resultaat van deze stappen, waarin wordt aangegeven dat de functie niet kon worden ingevuld op de lokale arbeidsmarkt.
Deze specifieke procedure hoeft echter niet te worden gevolgd voor bepaalde categorieën (zoals hooggekwalificeerd personeel of ICT) of voor functies die op de knelpuntberoepenlijst van Actiris staan.
4. Gecombineerde vergunningen voor onbepaalde duur
Werknemers kunnen nu een gecombineerde vergunning voor onbepaalde duur aanvragen na 30 maanden een werkvergunning van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te hebben gehad (was voorheen 4 jaar).
Stages worden nu meegeteld om de 30 maanden te bereiken.
5. Wijzigingen betreffende de Europese blauwe kaart
De nieuwe Brusselse wetgeving houdt rekening met de nieuwe “Richtlijn Europese Blauwe Kaart”.
Als gevolg hiervan:
- Wordt het gemakkelijker voor werknemers om van werkgever te veranderen;
- Is een hogere opleiding niet langer vereist voor werknemers in de ICT-sector. Beroepskwalificaties kunnen worden aangetoond door bewijs van beroepservaring (bijv. via een CV of opleiding).
6. Automatische intrekking van de werkvergunning bij beëindiging
In geval van beëindiging moest de werkgever voorheen het Gewest verzoeken de werkvergunning in te trekken. Dit zal nu automatisch gebeuren aangezien het Gewest toegang heeft tot de Dimona-aangiften.
! Actiepunten:
- Controleer de loongrenzen van uw werknemers met een gecombineerde vergunning in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest om ervoor te zorgen dat deze zijn afgestemd op de nieuwe regels
- Zorg ervoor dat uw rekruteringsteam op de hoogte is van de nieuwe drempels bij het rekruteren van buitenlands personeel dat een gecombineerde vergunning nodig heeft.
- Als u klant bent van het immigratieteam van Pro-Pay, zullen wij uw dossier de komende weken controleren en contact met u opnemen om onze bevindingen te bespreken.
Neem gerust contact op met onze juridische afdeling voor een second opinion over het comp & ben pakket van uw personeel of voor meer informatie op het volgende e-mailadres: legal@pro-pay.be.
