Wijzigingen kilometervergoeding

Werknemers die beroepsverplaatsingen maken met hun eigen wagen kunnen van hun werkgever een terugbetaling krijgen van de gemaakte kosten.

Het is niet nodig om het precieze bedrag van deze kosten te bewijzen, aangezien de overheid een maximum forfaitair bedrag per kilometer heeft vastgelegd dat aanvaard wordt als kost eigen aan de werkgever. De terugbetaling van kosten is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen indien het maximumbedrag per kilometer niet wordt overschreden.

Dit bedrag werd tot nu toe jaarlijks geïndexeerd op 1 juli. Het bedrag dat van toepassing was van 1 juli 2021 tot en met 30 juni 2022 bedroeg € 0,3707 per kilometer. Op 1 juli 2022 werd dat bedrag aangepast naar € 0,4170 per kilometer.

Om werknemers te ondersteunen gezien de snel stijgende brandstofprijzen, heeft de overheid beslist om de volgende twee veranderingen door te voeren aan deze forfaitaire kilometervergoeding:

• Indexatie per kwartaal

Vanaf 1 oktober 2022 zal de kilometervergoeding aangepast worden per kwartaal, in plaats van per jaar. Vanaf 1 oktober 2022 bedraagt het bedrag van de kilometervergoeding € 0,4201 per kilometer.

• Eenmalige retroactieve verhoging

De kilometervergoeding wordt éénmalig retroactief verhoogd voor de periode van 1 maart 2022 tot en met 30 juni 2022 naar € 0,4020 per kilometer. Als werkgever kunt u dus retroactief dit verhoogd bedrag toekennen.

De overheid wil werkgevers stimuleren om het maximale (retroactieve) toegestane bedrag toe te kennen en heeft daarom beslist dat werkgevers via een belastingkrediet een gedeelte van hun meerkost kunnen compenseren. Voor meer uitleg hierover, gelieve contact op te nemen met uw boekhouder of belastingadviseur.

Voor de duidelijkheid geven we hieronder een overzicht van de maximum kilometervergoeding in 2022: 

Bovenstaande bedragen zijn maximumbedragen. Werkgevers kunnen een lagere vergoeding per kilometer toepassen. Een hogere vergoeding per kilometer is ook mogelijk, maar dan ligt de bewijslast bij de werkgever en de werknemer. Zij moeten bewijzen dat de betaalde vergoeding overeenkomt met de reële kostprijs.

Een voorwaarde van de forfaitaire kilometervergoeding is dat het aantal afgelegde kilometers per jaar niet abnormaal hoog mag zijn (maximum 24.000 km per jaar). Als het aantal kilometers hoger ligt, moet hiervan bewijs geleverd worden.

Wij zullen u voortaan per kwartaal informeren over de verhoging van de kilometervergoeding.

Op de hoogte blijven van al ons nieuws? Schrijf u in voor onze nieuwsbrief: